Sirküler Tarihi          : 23.06.2015

Sirküler No               : 2015 / 34

Konu                          : Yoklama Faaliyetlerinin Elektronik Ortamda Yapılması (e-yoklama)

            Vergileme işlemlerinde performansın artırılması amacını taşıyan Elektronik Yoklama Sistemine ilişkin belirlenen usul ve esaslar 20 Haziran 2015 tarihli ve 29392 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 453 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile açıklanmıştır.

            Elektronik Yoklama Sistemi; yoklama faaliyetlerine ilişkin süreçlerin elektronik ortamda yürütülebilmesini, yoklama faaliyeti sonucunda kayıt altına alınan delil niteliğindeki verilerin (resim, video, koordinat vs. dahil)  Gelir İdaresi Başkanlığına ve ilgilisine elektronik ortamda iletilebilmesini amaçlamaktadır.

  ü  Uygulama

Yoklama neticelerine ilişkin e-yoklama fişleri, yoklamaya yetkililer tarafından mobil cihazlar aracılığıyla elektronik ortamda oluşturulacaktır.

Yoklama sırasında tespit edilen hususlar, nezdinde yoklama yapılana veya yetkilisine mobil cihaz ekranında ön izleme yaptırılmak suretiyle okutulacak ve doğruluğu noktasında karşılıklı olarak mutabık kalınması halinde;

a. Yoklama yapılanın elektronik imza aracı bulunması durumunda; yoklama yapılan kişi veya yetkilisi tarafından elektronik imza aracı kullanılarak e-yoklama fişi imzalanacaktır,

b. Yoklama yapılanın elektronik imza aracı bulunmaması durumunda; yoklamaya ilişkin özet bilgilerle benzersiz kodun üzerine yazıldığı e-yoklama imza formu, tarih yazılmak suretiyle yoklamaya yetkililer ve yoklama yapılan kişi veya yetkilisi ile birlikte karşılıklı olarak ıslak imza ile imzalanacaktır.

Yukarıda belirtildiği şekilde yoklama yapılan veya yetkilisi tarafından imzalanan e-yoklama fişi yoklamaya yetkililer tarafından elektronik ortamda onaylanarak imzalanma süreci tamamlanacaktır.

  ü  Yoklama fişinin oluşturulması sırasında, yoklama yapılanın veya yetkilisinin bulunmaması veya imzadan kaçınması durumu:

Elektronik ortamda yoklama fişinin tanzimi sırasında, yoklama yapılan veya yetkilisi bulunmaz veya imzadan imtina ederlerse bu durum mobil cihaz üzerinde ve e-yoklama imza formunda kayıt altına alınacaktır. Bu durumda yoklama fişi yoklamaya yetkili memur tarafından başka bir işleme gerek kalmaksızın tek taraflı olarak onaylanacak ve e-yoklama imza formunun bir örneği ilgilisine bırakılacaktır.

  ü  Elektronik yoklama fişlerinin görüntülenmesi:

E-yoklama fişleri, internet vergi dairesi üzerinde yer alan “Elektronik Yoklama Görüntüleme” menüsünden görüntülenebilecek ve çıktısı alınabilecektir.

  ü  Uygulamanın başlama tarihi

Elektronik Yoklama Sisteminin uygulanmasına 1 Eylül 2015 tarihinde başlanılacaktır.

Saygılarımızla;